Arbeitserleichternd. Unkompliziert. Sicher.
Haben Sie es satt Papier und kostbare Zeit für die Organisation Ihres Arbeitsalltags zu verschwenden? Sie suchen einen sicheren Ort, an dem Sie interne Dokumente und Fotos mit anderen teilen können ohne in E-Mails zu versinken? Dann haben wir genau die richtige Lösung für Sie!
Mit unserem Intranet bieten wir Ihnen einen webbasierten, passwortgeschützten, sicheren Raum, der den Arbeitsalltag vereinfacht.
Überall & Jederzeit
Alle Daten an einem Ort
Alles in einem System: Stellen Sie aktuelle Meldungen ein, Bilder der letzten Veranstaltungen, Termine und vieles mehr.
Das anpassungsfähige System ermöglicht den Zugriff von allen internetfähigen Endgeräten - es ist überall und jederzeit für Sie erreichbar.
Übersichtlich
Alle Informationen auf einen Blick
In unserer Dokumentenverwaltung können Sie unkompliziert Ihren Nutzern Daten aller Art (Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen uvm) zur Verfügung stellen, auf die von überall zugegriffen werden kann. Durch das übersichtliche Rechtesystem haben Ihre Nutzer nur auf die Dateien Zugriff, die für sie relevant sind.
Die intuitiv anwendbare Bedienoberfläche ermöglicht eine Anwendung ohne Vorkenntnisse.
Effizient & Individuell
Benutzerfreundlich für jeden
Egal ob Kommune, Feuerwehr, Bildungsstätte, Unternehmen, Verein, kirchliche, öffentliche oder medizinische Einrichtung – das Intranet kann individuell an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Das Intranet ermöglicht durch die zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten eine sichere und zeitsparende Organisation eines jeden Arbeitsalltags.
Grundsystem
Die wichtigsten Funktionen in einem System
Startseite
Behalten Sie über alle Aktivitäten in Ihrem Intranet den Überblick.
Mit der Startseite behalten Sie einen Überblick über alle Aktivitäten im Intranet und können wichtige Informationen mit anderen Nutzern teilen. So können Sie und Ihre Nutzer Beiträge erstellen, die auf der Startseite veröffentlicht werden, diese kommentieren oder besonders wichtige Beiträge markieren, so dass keine wichtige Information mehr verloren geht. Wurde beispielsweise eine neue Meldung erstellt, erscheint dazu ebenfalls ein Hinweis auf der Startseite.
Die zusätzliche Benachrichtigungsfunktion informiert Sie, wenn Beiträge veröffentlicht oder eine neue Meldung, Galerie, Umfrage oder Veranstaltung angelegt wurde. Sie können individuell einstellen, ob Sie zusätzlich per E-Mail über diese Aktivitäten informiert werden möchten.
Termine
Organisieren Sie persönliche Termine in Ihrem Terminkalender ohne großen Aufwand.
Mithilfe des Termine-Moduls können Sie unkompliziert verschiedenste Termine wie Besprechungen, Sitzungen u.v.m. erstellen. Die Sichtbarkeit des Kalenders kann nach Ihren Bedürfnissen eingeschränkt werden. Laden Sie mit nur wenigen Klicks bestimmte oder alle Nutzer ein und Sie werden über die Zu- oder Absagen direkt in Ihrem Intranet informiert. Die Terminfindungsfunktion erleichtert die Suche nach einem geeigneten Termin und die Option, diese in der Besucherliste einzutragen, die Zuordnung von Gastbesuchen.
Dank der individuell erstellbaren Kategorien lässt sich Ihr persönlicher Kalender nach Ihren Vorstellungen organisieren. Dabei können Sie Ihre Termine mit verschiedenen Informationen ausstatten: Hinterlegen Sie ein Titel, Beschreibungstext, Veranstaltungsort oder verschiedene Dateien, wie zugehörige Dokumente, Anmeldungen, etc.
FAQ
Sammeln Sie die häufig gestellten Fragen Ihrer Nutzer und sorgen Sie für Klarheit.
Das FAQ-Modul bietet einen Ort, an dem häufig gestellte Fragen Ihrer Nutzer gesammelt werden können. Sie und die Nutzer des Intranets können Fragen stellen, auf Fragen antworten und bereits formulierte Antworten kommentieren. Ob eine Frage unbeantwortet, ungelöst oder beantwortet ist, wird ebenfalls angezeigt und erleichtert Ihnen und Ihren Nutzer so den Überblick über Fragen, die beispielsweise noch offen sind.
Die Fragen können verschiedenen Kategorien und Unterkategorien zugeteilt werden. Diese können dank einer Webexport-Funktion auf Ihre Webseite exportiert werden. Hier erscheinen dann lediglich die Frage und eine als „hilfreich“ markierte Antwort. Wer die Frage gestellt und wer darauf geantwortet hat, sowie das Erstellungsdatum werden dabei nicht angezeigt.
Fotos & Galerien
Erstellen Sie Galerien mit Fotos, die nicht für jeden bestimmt sind, z.B. von Firmenfeiern, Produkten uvm.
Im Galeriemodul können Sie zahlreiche Galerien anlegen und entscheiden, welche Nutzer jeweils Einsicht erhalten dürfen. Versehen Sie die Galerien mit einem Titel und informieren mit Hilfe eines Beschreibungstextes. Teilen Sie Fotos gezielt mit allen oder nur mit bestimmten Kollegen, Mitgliedern, Freunden oder Kunden.
Meldungen
Informieren Sie bestimmte Mitglieder, Mitarbeiter, Kunden oder Patienten zeitgleich.
Informieren Sie Ihre Nutzer zeitgleich und problemlos. Dabei entscheiden Sie, wer die Meldung lesen kann ohne lange E-Mailverteiler zu durchsuchen. Versehen Sie Meldungen bei Bedarf mit Fotos oder Dateien und bestimmen Sie, wann die Meldungen erscheinen sollen. Keine Neuigkeit geht mehr verloren, da sie jederzeit im Intranet nachgelesen werden kann. Ihre Nutzer werden zusätzlich per E-Mail über eine neue Nachricht informiert.
Umfragen
Fragen Sie Ihre Nutzer nach Ihrer Meinung und lassen Sie sie abstimmen.
Mit dem Umfragen-Modul ist es Ihnen möglich schnell und unkompliziert die Meinung Ihrer Nutzer einzuholen. Erstellen Sie eine Umfrage und legen Sie Antwortmöglichkeiten fest, zwischen denen sich die Teilnehmer entscheiden sollen. Die Ergebnisse können Sie sich übersichtlich mit verschiedenen Farben und nach Anzahl der Stimmen sortiert anzeigen lassen.
Auch Sie entscheiden, ob alle Nutzer an der Umfrage teilnehmen dürfen oder diese nur für ausgewählte Nutzergruppen freigegeben werden soll.
Veranstaltungen
Planen Sie interne Veranstaltungen und laden Sie Teilnehmer per Mausklick ein.
Mit dem Veranstaltungsmodul können Sie Ihre Veranstaltungen planen und koordinieren. Ihre internen Veranstaltungen lassen sich mit diesem Modul effizient organisieren – Legen Sie Zeit und Ort einer Veranstaltung fest und laden Sie mit einem Klick alle oder nur ausgewählte Nutzer ein.
Dank der Zu- und Absagefunktion erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der Teilnehmer einer Veranstaltung. Die Terminfindungsfunktion ermöglicht es Ihnen darüber hinaus z.B. Ihre Mitarbeiter über einen geeigneten Termin abstimmen zu lassen.
10GB Speicher
Ob Dateien oder Fotos – es ist Platz für jede Menge Dokumente.
Dank 10 GB Speicher bietet das Intranet die Möglichkeit, zahlreiche Dokumente (PDF, Word, Excel etc.) hochzuladen und viele Foto-Galerien anzulegen, um Sie für Ihre Nutzer zugänglich zu machen.
Backup-Funktion
Ihre Dokumente gehen dank der Backup-Funktion nicht verloren.
Damit keine wichtigen Dokumente, z.B. auf Grund unvorhergesehener Computerausfälle o.ä. verloren gehen, können Sie mit Hilfe regelmäßiger Backups „Zwischenspeicherungen“ vornehmen. Stellen Sie automatische periodische Backups ein oder nehmen Sie diese bei Bedarf manuell vor.
Nutzer- & Rechtesteuerung
Legen Sie fest, welche Dokumente von welchen Nutzern gelesen und bearbeitet werden dürfen.
Die wohl wichtigste Funktion des Intranets stellt die Nutzer- und Rechtesteuerung dar. Sie vergeben individuell für jede Nutzer-Gruppe oder, je nach Bedarf, für jeden Nutzer Lese- und Bearbeitungsrechte. Legen Sie fest, welche Nutzer die gleichen Rechte haben sollen und fassen Sie diese zu einer Gruppe zusammen. Als Schule ordnen Sie z.B. alle Lehrer einer Nutzer-Gruppe zu, als kleines Unternehmen entscheiden Sie für jeden Nutzer einzeln. Entscheiden Sie, welche Module gesehen werden dürfen und wer Modul-Admin sein soll. Dank einer übersichtlichen und einfachen Bedienung verwalten Sie die Rechtesteuerung problemlos.
SSL-Verschlüsselung
Dank einer SSL-Verschlüsselung sind Ihre sensiblen Daten sicher.
Mit Hilfe der Nutzer- und Rechtesteuerung sorgen Sie für individuelle Zugangsrechte. Dank einer SSL-Verschlüsselung und sicheren Servern in Deutschland bieten wir einen umfassenden Sicherheitsstandard. So bleiben alle Dokumente, Fotos oder Sitzungsinhalte vor Missbrauch geschützt.
Erleichtern Sie Ihre Arbeitsprozesse
Zusätzlich zu dem umfassenden Grundsystem gibt es viele weitere Zusatzmodule, die Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen - sparen Sie Zeit, Nerven und Papier.
Dokumentenverwaltung
Zugriff auf wichtige Dokumente wie beispielsweise Satzungen, Dienstpläne oder Formulare– zu jeder Zeit und von überall
Suchen Sie und Ihre Kollegen immer die aktuelle Version Ihres Logos oder das letzte Rundschreiben? Mit der Dokumentverwaltung können Sie Seiten erstellen, Dateien hochladen und Ordner anlegen und für Ihre Nutzern überall und jederzeit verfügbar machen. Selbstverständlich entscheiden Sie, wer welche Dateien sehen bzw. auch bearbeiten darf.
Buchungsmodule
Räume, Fahrzeuge, Geräte oder Sportstätten reservieren und verwalten - schnell und übersichtlich.
Sie möchten Doppelbelegungen Ihrer Räume, Geräte, Fahrzeuge oder Sportstätten vermeiden? Mit Hilfe dieser Buchungsfunktion können sich Nutzer informieren und Reservierungsanfragen stellen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über alle Termine und die Kontrolle über Buchungen.
Sitzungsdienst
Sitzungen unkompliziert planen, Einladungen verschicken und Dokumente bereitstellen.
Sie haben regelmäßig Sitzungen oder Meetings? Mit dem Sitzungsdienst planen Sie alle Sitzungen übersichtlich und schnell. Ob Schule, Unternehmen oder Verein – informieren Sie vor jeder Sitzung über Tagesordnungspunkte, Dokumente oder Protokolle. Dabei behalten Sie stets den Überblick über aktuelle und vergangene Sitzungen.
Ratsinformationsdienst
Sitzungen Ihrer Fraktionen und Parteien planen und Ratsmitgliedern und Bürgern Informationen bereitstellen.
Sie können nicht nur zu Sitzungen einladen, Dokumente und Tagesordnungspunkte bereitstellen, sondern den Dienst in Ihre Webseite einbinden. Informieren Sie Bürger und Gremienmitglieder über öffentliche Inhalte und behalten den Überblick über vergangene und künftige Sitzungen.
Terminbuchungstool
Unkompliziert buchbare Termine über Ihre Webseite anbieten und damit für eine direkte Entlastung in Ihrem Arbeitsalltag sorgen.
Terminbuchung muss nicht immer aufwendig sein und viel Zeit kosten. Mithilfe des Terminbuchungstools können z.B. Ihre Patienten, Kunden oder Bürger einfach und schnell einen Termin über Ihre Webseite bei Ihnen buchen. Verwalten Sie alle Termine in Ihrem Intranet und hinterlegen Sie buchbare Zeiten, zu denen Termine reserviert werden können.
Aufgabenmodul
Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und verteilen Sie diese an andere Nutzer oder Mitarbeiter.
Mithilfe des Aufgabenmoduls können keine Aufgaben mehr bei Ihnen untergehen oder vergessen werden.
Stellen Sie einfach Aufgaben an einzelne Nutzer und versehen Sie diese mit Notizen, weiteren Dateien und einem Fälligkeitsdatum. Als Ersteller der Aufgabe können Sie sich per Benachrichtigungen über den genauen Stand der Aufgaben informieren.
Die Mitarbeiter-App
für Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung
Die momikom Mitarbeiter App zum webbasierten Intranet kann ab sofort getestet werden. Ob zum schnellen Austausch untereinander oder zum Teilen aktueller Informationen, Bilder und Termine – die App ermöglicht Ihnen eine aktive und direkte Kommunikation. Nutzen Sie künftig ausgewählte Module des Intranets bequem von unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet.
Zeiterfassung
Neues Förderprogramm "Digitale Zeiterfassung"
Am 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber zu einer systematischen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verpflichtet sind.
Mithilfe des Förderprogramms "Digitale Zeiterfassung" können Sie ab sofort am Computer und per App die Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter erfassen und dokumentieren.
„Wir nutzen das Intranet seit 2 Jahren. Es entwickelt sich stetig weiter, unsere Wünsche und Anregungen werden immer auf Umsetzbarkeit geprüft.
Das Support-Team ist kompetent und engagiert.“
Der Kinderschutzbund Kreisverband Ahrweiler e.V.
"Das Intranet wird von einer landesweiten Struktur an Trägern und von ihren Mitarbeitenden genutzt und als bereichernd wahrgenommen. Die einfache und selbsterklärende Bedienung erleichtert den Umgang."
Jennifer Schmidt, Landesverband für Kriminalprävention und Resozialisierung Sachsen-Anhalt e.V.
"Der Intranet-Bereich bereichert uns als Grundschule. Hier haben wir die Möglichkeit im geschützten Rahmen Informationen und Dokumente an Eltern und Kinder der Schule weiterzugeben.
Wir sind darüber hinaus für den schnellen und unkomplizierten Service dankbar. Sowohl telefonisch als auch per Email werden wir bei Fragen freundlich und kompetent unterstützt."
IT, Grundschule "Friedrich Schiller" Flöha
"Das Aufgabentool hat in kürzester Zeit unsere gesamte Arbeitsweise umstrukturiert und effizienter gemacht - wir sind sehr begeistert!
Weitere Optionen wie das Dokumente- und Galerietool ermöglichen eine flexiblere Arbeitsweise im gesamten Team durch Zugriff von allen Endgeräten - vor allem für unseren Außendienst von großem Wert."
André Focke - Öffentliche Versicherung Geschäfstelle Rathausplatz
"Die Raumverwaltung hat sich für unseren Verein als ein sehr wichtiges Werkzeug erwiesen, da wir damit den Trainern und Mannschaftsführern die Terminvereinbarungen wesentlich erleichtern, und damit Terminüberschneidungen vermeiden könnten."
Gerhard Furnier - Hubertusschützen Adelsried
"Sowohl die leichte Handhabung, die Arbeitserleichterung, als auch der positive Nutzen sprechen für das Modul."
Matthias Gräbner - Touristikzentrum Westliches Weserbergland zum Sitzungsdienst
"Unser Team ist begeistert, wie viel effizienter wir damit arbeiten." […] "Wir hatten gleich mehrere Aha-Momente und sind überzeugt die richtige Wahl mit der Raumverwaltung getroffen zu haben."
Reinhard Deutsch - Gemeinde Karlsburg
"Nach professioneller Analyse der Anforderungen und umfangreicher Präsentation der Möglichkeiten entstand in kürzester Zeit ein geschützter Bereich, in dem die Mitglieder Unterlagen abrufen und sich über die aktuelle Verbandsarbeit informieren können." [...] "Der Gewinn an Transparenz und die Reduzierung von Schnittstellenverlusten erleichtern die tägliche Verbandsarbeit. Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung."
Christin Biedermann - Regional-Wasser/Abwasser Zweckverband
"Mit der Nutzung des Intranets haben wir so für weniger Papier in unserer Einrichtung gesorgt und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum verantworteten Umgang mit der Schöpfung und der Umwelt. [...] Ich möchte diese Möglichkeit der Informationsweitergabe an unsre Eltern und an das Kita-Team nicht mehr missen.
Außerdem kann ich mich bei Fragen jederzeit an die Verantwortlichen des Intranets im Förderverein für regionale Entwicklung e.V. wenden."
Susanne Raab - Leiterin der Kita St. Josef in Wildflecken
"Das von Ihnen entwickelte Intranet dient uns als geschützter Bereich für Absprachen innerhalb des Kollegiums und zur Information der Elternschaft, die mit Eintritt in unsere Schule in eine Nutzergruppe eingebunden werden. Kurzfristige Stundenplanänderungen können auf diesem Weg minutenschnell an die Eltern weitergegeben werden. Das Transportunternehmen, das unsere Schüler in Kleinbussen transportiert, wird ebenfalls ohne Mehraufwand informiert. Zudem ermöglicht es die Veröffentlichung von Schülerfotos oder kleinen Videos, die nur ausgewählten Personen zugänglich sein sollten.
Wir können (Sie) uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit."
Beate Schenck, Schulleiterin - Sprachheilschule Idar-Oberstein
"Das Intranet wird von uns als Sportverband umfänglich genutzt und erleichtert uns unsere Zusammenarbeit und Kommunikation enorm. Vor allem das unkomplizierte Hochladen und Teilen verschiedenster Dokumente sowie die Terminbuchung und Planung von Veranstaltungen sind für uns wertvolle Anwendungen. Die Oberfläche ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist die hilfsbereite und kompetente Unterstützung. Wir können den Intranetdienst des Fördervereins für regionale Entwicklung e.V. uneingeschränkt weiterempfehlen."
Anja Jacobsen - Sportverband Kiel e.V.
Individuelle Rechtevergabe
Alles an einem Ort? Mit einer selbsterklärenden
und individuellen Rechtevergabe kein Problem.
Legen Sie einfach per Mausklick fest, wer welche Dateien sehen oder bearbeiten darf und wer auf sensible Dokumente keinen Zugriff haben soll. Durch die einfache Rechtevergabe an ganze Nutzer-Gruppen wird die Vergabe von Lese- oder Bearbeitungsrechten an eine Vielzahl von Nutzern gleichzeitig ermöglicht. Diese Nutzer-Gruppen sowie die einzelnen Nutzer können indiviuell angelegt und verwaltet werden, wie es Ihre Struktur erfordert. So können Sie beispielsweise bestimmte Inhalte nur Führungskräften zur Verfügung stellen oder einzelnen Personen das Leserecht entziehen.
Sicherheit und Datenschutz
SSL-Verschlüsselung und sichere Server
Wir setzen auf den Serverstandort Deutschland. Die deutschen Datenschutzgesetze sind Vorreiter in puncto Sicherheit und das ist auch unser Anspruch. Getrennte Datenbanken, getrennte Daten und Entwicklung auf Basis neuester Technik ermöglichen ein besonders sicheres System. Die grundsätzliche Verschlüsselung des Systems durch SSL-Zertifikate ist nur eine der vielen Selbstverständlichkeiten für uns. Durch unsere Programmierer und Administratoren werden automatisch alle Verbesserungen und Updates bereitgestellt. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und müssen sich keine Gedanken um Sicherheit machen.
Der Serverstandort Deutschland steht für höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Die strengen deutschen Datenschutzgesetze garantieren einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten.
Jetzt ausprobieren
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Ihre Daten werden intern zur Kontaktaufnahme gespeichert, aber nicht an Dritte weitergegeben.
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Förderverein für regionale Entwicklung e.V.
Arthur-Scheunert-Allee 2
14558 Nuthetal
Tel.: (0331) 55047450
Fax: (0331) 55047401
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