Intranet Arbeitserleichternd. Unkompliziert. Sicher.

Haben Sie es satt Papier und kostbare Zeit für die Organisation Ihres Arbeitsalltags zu verschwenden? Sie suchen einen sicheren Ort, an dem Sie interne Dokumente und Fotos mit anderen teilen können ohne in E-Mails zu versinken? Dann haben wir genau die richtige Lösung für Sie!

 

Mit unserem Intranet bieten wir Ihnen einen webbasierten, passwortgeschützten, sicheren Raum, der den Arbeitsalltag vereinfacht.

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Intranet Laptop

Überall & Jederzeit Alle Daten an einem Ort

Alles in einem System: Stellen Sie aktuelle Meldungen ein, Bilder der letzten Veranstaltungen, Termine und vieles mehr.

 

Das anpassungsfähige System ermöglicht den Zugriff von allen internetfähigen Endgeräten - es ist überall und jederzeit für Sie erreichbar.

Intranetdienst auf allen Endgeräten

Intranetdienst auf dem Computer

Übersichtlich Alle Informationen auf einen Blick

In unserer Dokumentenverwaltung können Sie unkompliziert Ihren Nutzern Daten aller Art (Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen uvm) zur Verfügung stellen, auf die von überall zugegriffen werden kann. Durch das übersichtliche Rechtesystem haben Ihre Nutzer nur auf die Dateien Zugriff, die für sie relevant sind.

 

Die intuitiv anwendbare Bedienoberfläche ermöglicht eine Anwendung ohne Vorkenntnisse.

Effizient & Individuell Benutzerfreundlich für jeden

Egal ob Kommune, Feuerwehr, Bildungsstätte, Unternehmen, Verein, kirchliche, öffentliche oder medizinische Einrichtung – das Intranet kann individuell an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

 

Das Intranet ermöglicht durch die zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten eine sichere und zeitsparende Organisation eines jeden Arbeitsalltags.

Intranetdienst auf Laptop und Tablet

Grundsystem Die wichtigsten Funktionen in einem System

Haus Icon

Startseite

Behalten Sie über alle Aktivitäten in Ihrem Intranet den Überblick.

Mehr über die Startseite

 Start 

Mit der Startseite behalten Sie einen Überblick über alle Aktivitäten im Intranet und können wichtige Informationen mit anderen Nutzern teilen. So können Sie und Ihre Nutzer Beiträge erstellen, die auf der Startseite veröffentlicht werden, diese kommentieren oder besonders wichtige Beiträge markieren, so dass keine wichtige Information mehr verloren geht. Wurde beispielsweise eine neue Meldung erstellt, erscheint dazu ebenfalls ein Hinweis auf der Startseite.

 

Die zusätzliche Benachrichtigungsfunktion informiert Sie, wenn Beiträge veröffentlicht oder eine neue Meldung, Galerie, Umfrage oder Veranstaltung angelegt wurde. Sie können individuell einstellen, ob Sie zusätzlich per E-Mail über diese Aktivitäten informiert werden möchten.

Kalender Icon

Termine

Organisieren Sie persönliche Termine in Ihrem Terminkalender ohne großen Aufwand.

Mehr über Termine

 Termine 

Mithilfe des Termine-Moduls können Sie unkompliziert verschiedenste Termine wie Besprechungen, Sitzungen u.v.m. erstellen. Die Sichtbarkeit des Kalenders kann nach Ihren Bedürfnissen eingeschränkt werden. Laden Sie mit nur wenigen Klicks bestimmte oder alle Nutzer ein und Sie werden über die Zu- oder Absagen direkt in Ihrem Intranet informiert. Die Terminfindungsfunktion erleichtert die Suche nach einem geeigneten Termin und die Option, diese in der Besucherliste einzutragen, die Zuordnung von Gastbesuchen.

 

Dank der individuell erstellbaren Kategorien lässt sich Ihr persönlicher Kalender nach Ihren Vorstellungen organisieren. Dabei können Sie Ihre Termine mit verschiedenen Informationen ausstatten: Hinterlegen Sie ein Titel, Beschreibungstext, Veranstaltungsort oder verschiedene Dateien, wie zugehörige Dokumente, Anmeldungen, etc.

Fragezeichen Icon

FAQ

Sammeln Sie die häufig gestellten Fragen Ihrer Nutzer und sorgen Sie für Klarheit.

Mehr über das FAQ

  FAQ  

Das FAQ-Modul bietet einen Ort, an dem häufig gestellte Fragen Ihrer Nutzer gesammelt werden können. Sie und die Nutzer des Intranets können Fragen stellen, auf Fragen antworten und bereits formulierte Antworten kommentieren. Ob eine Frage unbeantwortet, ungelöst oder beantwortet ist, wird ebenfalls angezeigt und erleichtert Ihnen und Ihren Nutzer so den Überblick über Fragen, die beispielsweise noch offen sind.

 

Die Fragen können verschiedenen Kategorien und Unterkategorien zugeteilt werden. Diese können dank einer Webexport-Funktion auf Ihre Webseite exportiert werden. Hier erscheinen dann lediglich die Frage und eine als „hilfreich“ markierte Antwort. Wer die Frage gestellt und wer darauf geantwortet hat, sowie das Erstellungsdatum werden dabei nicht angezeigt.

Kamera Icon

Fotos & Galerien

Erstellen Sie Galerien mit Fotos, die nicht für jeden bestimmt sind, z.B. von Firmenfeiern, Produkten uvm.

Mehr über Fotos & Galerien

 Galerie 

Im Galeriemodul können Sie zahlreiche Galerien anlegen und entscheiden, welche Nutzer jeweils Einsicht erhalten dürfen. Versehen Sie die Galerien mit einem Titel und informieren mit Hilfe eines Beschreibungstextes. Teilen Sie Fotos gezielt mit allen oder nur mit bestimmten Kollegen, Mitgliedern, Freunden oder Kunden.

Info Icon

Meldungen

Informieren Sie bestimmte Mitglieder, Mitarbeiter, Kunden oder Patienten zeitgleich.

Mehr über Meldungen

 Meldungen 

Informieren Sie Ihre Nutzer zeitgleich und problemlos. Dabei entscheiden Sie, wer die Meldung lesen kann ohne lange E-Mailverteiler zu durchsuchen. Versehen Sie Meldungen bei Bedarf mit Fotos oder Dateien und bestimmen Sie, wann die Meldungen erscheinen sollen. Keine Neuigkeit geht mehr verloren, da sie jederzeit im Intranet nachgelesen werden kann. Ihre Nutzer werden zusätzlich per E-Mail über eine neue Nachricht informiert.

Info Icon

Umfragen

Fragen Sie Ihre Nutzer nach Ihrer Meinung und lassen Sie sie abstimmen.

Mehr über Umfragen

 Umfragen 

Mit dem Umfragen-Modul ist es Ihnen möglich schnell und unkompliziert die Meinung Ihrer Nutzer einzuholen. Erstellen Sie eine Umfrage und legen Sie Antwortmöglichkeiten fest, zwischen denen sich die Teilnehmer entscheiden sollen. Die Ergebnisse können Sie sich übersichtlich mit verschiedenen Farben und nach Anzahl der Stimmen sortiert anzeigen lassen.

 

Auch Sie entscheiden, ob alle Nutzer an der Umfrage teilnehmen dürfen oder diese nur für ausgewählte Nutzergruppen freigegeben werden soll.

Kalender Icon

Veranstaltungen

Planen Sie interne Veranstaltungen und laden Sie Teilnehmer per Mausklick ein.

Mehr über Veranstaltungen

 Veranstalungen 

Mit dem Veranstaltungsmodul können Sie Ihre Veranstaltungen planen und koordinieren. Ihre internen Veranstaltungen lassen sich mit diesem Modul effizient organisieren – Legen Sie Zeit und Ort einer Veranstaltung fest und laden Sie mit einem Klick alle oder nur ausgewählte Nutzer ein.

 

Dank der Zu- und Absagefunktion erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der Teilnehmer einer Veranstaltung. Die Terminfindungsfunktion ermöglicht es Ihnen darüber hinaus z.B. Ihre Mitarbeiter über einen geeigneten Termin abstimmen zu lassen.

Speicherkarte Icon

10GB Speicher

Ob Dateien oder Fotos – es ist Platz für jede Menge Dokumente.

Mehr über den 10GB Speicher

Speicher

Dank 10 GB Speicher bietet das Intranet die Möglichkeit, zahlreiche Dokumente (PDF, Word, Excel etc.) hochzuladen und viele Foto-Galerien anzulegen, um Sie für Ihre Nutzer zugänglich zu machen.

Häkchen Icon

Backup-Funktion

Ihre Dokumente gehen dank der Backup-Funktion nicht verloren.

Mehr über die Backup-Funktion

Backup

Damit keine wichtigen Dokumente, z.B. auf Grund unvorhergesehener Computerausfälle o.ä. verloren gehen, können Sie mit Hilfe regelmäßiger Backups „Zwischenspeicherungen“ vornehmen. Stellen Sie automatische periodische Backups ein oder nehmen Sie diese bei Bedarf manuell vor.

Benutzer Icon

Nutzer- & Rechtesteuerung

Legen Sie fest, welche Dokumente von welchen Nutzern gelesen und bearbeitet werden dürfen.

Mehr über die Nutzer- & Rechtesteuerung

Nutzer-Rechte

Die wohl wichtigste Funktion des Intranets stellt die Nutzer- und Rechtesteuerung dar. Sie vergeben individuell für jede Nutzer-Gruppe oder, je nach Bedarf, für jeden Nutzer Lese- und Bearbeitungsrechte. Legen Sie fest, welche Nutzer die gleichen Rechte haben sollen und fassen Sie diese zu einer Gruppe zusammen. Als Schule ordnen Sie z.B. alle Lehrer einer Nutzer-Gruppe zu, als kleines Unternehmen entscheiden Sie für jeden Nutzer einzeln. Entscheiden Sie, welche Module gesehen werden dürfen und wer Modul-Admin sein soll. Dank einer übersichtlichen und einfachen Bedienung verwalten Sie die Rechtesteuerung problemlos.

Schloss Icon

SSL-Verschlüsselung

Dank einer SSL-Verschlüsselung sind Ihre sensiblen Daten sicher.

Mehr über die SSL-Verschlüsselung

SSL-Verschlüsselung

Mit Hilfe der Nutzer- und Rechtesteuerung sorgen Sie für individuelle Zugangsrechte. Dank einer SSL-Verschlüsselung und sicheren Servern in Deutschland bieten wir einen umfassenden Sicherheitsstandard. So bleiben alle Dokumente, Fotos oder Sitzungsinhalte vor Missbrauch geschützt.

„Wir nutzen das Intranet seit 2 Jahren. Es entwickelt sich stetig weiter, unsere Wünsche und Anregungen werden immer auf Umsetzbarkeit geprüft.

Das Support-Team ist kompetent und engagiert.“

 

Der Kinderschutzbund Kreisverband Ahrweiler e.V.

"Das Intranet wird von einer landesweiten Struktur an Trägern und von ihren Mitarbeitenden genutzt und als bereichernd wahrgenommen. Die einfache und selbsterklärende Bedienung erleichtert den Umgang."

 

Jennifer Schmidt, Landesverband für Kriminalprävention und Resozialisierung Sachsen-Anhalt e.V.

"Der Intranet-Bereich bereichert uns als Grundschule. Hier haben wir die Möglichkeit im geschützten Rahmen Informationen und Dokumente an Eltern und Kinder der Schule weiterzugeben.

Wir sind darüber hinaus für den schnellen und unkomplizierten Service dankbar. Sowohl telefonisch als auch per Email werden wir bei Fragen freundlich und kompetent unterstützt."
 

IT, Grundschule "Friedrich Schiller" Flöha

"Das Aufgabentool hat in kürzester Zeit unsere gesamte Arbeitsweise umstrukturiert und effizienter gemacht - wir sind sehr begeistert!

Weitere Optionen wie das Dokumente- und Galerietool ermöglichen eine flexiblere Arbeitsweise im gesamten Team durch Zugriff von allen Endgeräten - vor allem für unseren Außendienst von großem Wert."

 

André Focke - Öffentliche Versicherung Geschäfstelle Rathausplatz

"Die Raumverwaltung hat sich für unseren Verein als ein sehr wichtiges Werkzeug erwiesen, da wir damit den Trainern und Mannschaftsführern die Terminvereinbarungen wesentlich erleichtern, und damit Terminüberschneidungen vermeiden könnten."

 

Gerhard Furnier - Hubertusschützen Adelsried

"Sowohl die leichte Handhabung, die Arbeitserleichterung, als auch der positive Nutzen sprechen für das Modul."

 

Matthias Gräbner - Touristikzentrum Westliches Weserbergland zum Sitzungsdienst

"Unser Team ist begeistert, wie viel effizienter wir damit arbeiten." […] "Wir hatten gleich mehrere Aha-Momente und sind überzeugt die richtige Wahl mit der Raumverwaltung getroffen zu haben."

 

Reinhard Deutsch - Gemeinde Karlsburg

"Nach professioneller Analyse der Anforderungen und umfangreicher Präsentation der Möglichkeiten entstand in kürzester Zeit ein geschützter Bereich, in dem die Mitglieder Unterlagen abrufen und sich über die aktuelle Verbandsarbeit informieren können." [...] "Der Gewinn an Transparenz und die Reduzierung von Schnittstellenverlusten erleichtern die tägliche Verbandsarbeit. Ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung."

 

Christin Biedermann - Regional-Wasser/Abwasser Zweckverband

"Mit der Nutzung des Intranets haben wir so für weniger Papier in unserer Einrichtung gesorgt und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum verantworteten Umgang mit der Schöpfung und der Umwelt. [...] Ich möchte diese Möglichkeit der Informationsweitergabe an unsre Eltern und an das Kita-Team nicht mehr missen.

Außerdem kann ich mich bei Fragen jederzeit an die Verantwortlichen des Intranets im Förderverein für regionale Entwicklung e.V. wenden."

 

Susanne Raab - Leiterin der Kita St. Josef in Wildflecken

"Das von Ihnen entwickelte Intranet dient uns als geschützter Bereich für Absprachen innerhalb des Kollegiums und zur Information der Elternschaft, die mit Eintritt in unsere Schule in eine Nutzergruppe eingebunden werden. Kurzfristige Stundenplanänderungen können auf diesem Weg minutenschnell an die Eltern weitergegeben werden. Das Transportunternehmen, das unsere Schüler in Kleinbussen transportiert, wird ebenfalls ohne Mehraufwand informiert. Zudem ermöglicht es die Veröffentlichung von Schülerfotos oder kleinen Videos, die nur ausgewählten Personen zugänglich sein sollten.

 

Wir können (Sie) uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit."

 

Beate Schenck, Schulleiterin - Sprachheilschule Idar-Oberstein

"Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich mit verschiedenen Modulen aus dem webbasierten Intranet und seit kurzem auch mit der Mitarbeiter-App. Wir schätzen insbesondere die intuitive Bedienbarkeit und den schnellen, verlässlichen Support Ihres Teams."

 

Marco Gerls - Samtgemeinde Dransfeld

„Wir nutzen das Intranet im Rahmen der freiwilligen Feuerwehr. Hier können im Rahmen von zahlreichen Dienstveranstaltungen unkompliziert und zielgerichtet Termine geteilt werden. Außerdem wird das Meldungsmodul für Neuigkeiten, Ankündigung von angemeldeten Abraumfeuern und Straßensperrungen umfangreich genutzt. Eine zentrale Dokumentenablage macht die Arbeit unter ehrenamtlichen Einsatzkräften transparenter und effizienter. Der Service bei Momikom ist sehr vorbildlich. Durch stetigen konstruktiven Austausch, werden die Funktionen bei Sinnhaftigkeit auf die Bedarfe angepasst und in der Praxis getestet.“

 

Michael Stuhlmann - Feuerwehr der Stadt Rauschenberg

„Seit einigen Wochen erleichtert uns das Aufgaben-Modul nun die Organisation unserer betrieblichen Abläufe. Besonders die Möglichkeit, Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und auch die Optionen zur Terminierung und für Wiederholungen nutzen wir sehr häufig. Unsere Mitarbeitenden freuen sich über die regelmäßigen E-Mail-Erinnerungen an ihre ausstehenden Aufgaben, sodass sie nichts aus den Augen verlieren.“

 

Nicole Dolgner - Lebenshilfe Oder-Spree

"[...] Es ist mit übersichtlichen Einstellungsmöglichkeiten und vielen Features ausgestattet und trotzdem so gut handhabbar, dass es für uns super passt und zur täglichen Anlaufstelle für Informationen geworden ist. Die Suche ermöglicht das schnelle und einfache Auffinden von Informationen aus allen Bereichen.  Alle wesentlichen Funktionalitäten, die wir wollten (z.B. Dokumentenablage, Startseite mit individuell einstellbaren Informationen, Raum- und Fahrzeugverwaltung, Umfragen, Veranstaltungen) sind vorhanden. Die konsequent gute Beratung und schnelle Lösungen bei Problemen hat noch nie enttäuscht. Ein super Plus ist auch die eigene App!"

 

Andreas Mercz - Stadtverwaltung Auerbach/Vogtl.

"Wir verwenden das webbasierte Intranet zusammen mit der App. Die Mitarbeiter:innen können dadurch selbst wählen, welchen Zugang sie favorisieren - und wir erreichen alle Mitarbeiter:innen schnell und einfach. Besonders überzeugt haben uns die Offenheit des Fördervereins für Verbesserungsvorschläge sowie die kostengünstige Umsetzung. Auch mit dem Support-Team haben wir gute Erfahrungen gesammelt – wir erhalten immer schnelle und kompetente Hilfe."

 

Dagmar Kohlschmitt - Stadtverwaltung Bräunlingen

"Die einzelnen Module sind recht übersichtlich, das Gerätemodul hat sich für die Planung der Einsatzzeiten als sehr nützlich erwiesen, zumal die Anfragenden schon vorher sehen, wie die Auslastung aussieht und sich ihre Nutzungszeiten dementsprechend vor der Frage anpassen. Dadurch wird der Geräteverantwortliche deutlich entlastet. Alles in Allem sind wir als Forstbetriebsgemeinschaft mit dem Endergebnis sehr zufrieden."

 

Bodo Lehmann

Forstbetriebsgemeinschaft Görsdorf

"Wir freuen uns sehr, dass uns der Intranet Dienst seit einiger Zeit zur Verfügung steht. Insbesondere nutzen wir den Bereich der Dokumentenverwaltung. Der strukturierte Aufbau und die Anzeige des Verzeichnisbaumes erleichtern die Arbeit mit dem Modul sehr. Auch die sehr nutzerfreundliche Hinzufügbarkeit von Ordner, Seiten oder Dateien lädt zur Nutzung ein. Die Möglichkeit zur Einrichtung des eigenen Rollen- und Rechtemanagements auf die einzelnen Dokumenten-Ordner und Dateien erlaubt auch einem großen Verband, wie unserem eine komplexe, aber strukturierte Dokumentenverwaltung. Und es ermöglicht allen Ehrenamtlichen einen niederschwelligen Zugriff auf aktuelle Verbandsdokumente- veraltete Dateien oder langes Suchen in der eigenen Dokumentenverwaltung entfällt. Für uns als Verband ist die Nutzung des Intranet Dienstes insbesondere des Moduls der Dokumentenverwaltung eine Bereicherung.“

 

Jana Schmalisch

Deutsche Vereinigung Morbus Bechterew (DVMB) Landesverband Sachsen e.V.

"Der Kreisjugendring Gotha nutzt die Fahrzeugverwaltung nun seit Januar 2025. Wir und unsere Kunden sind mit dem Tool sehr zufrieden. Es ist sehr durchdacht aber nicht überladen. Nun haben unsere Kunden zu jeder Tages und Nachtzeit die Möglichkeit nach freien Terminen für unsere Busse zuschauen und gleich eine konkret Anfrage zu stellen. Gerade für ehrenamtlich Tätige ist dies von großen Vorteil."

 

Falko Zenker

Kreisjugendring Gotha e.V.

 
KindermalereienTeamAngespitzter BleistiftHistorische UhrSchützenabzeichenSitzbank am SeeLandshaft mit SeeGrünes AhornblattMalen mit WachsmalstiftenSprachheilschule Idar-Oberstein (176365)LandschaftFeuerwehrLebenshilfe für KinderAuerbach/VogtlandStadt BräunlingenMähdrescherHändeGruppeFeuerwehrautoKreisjugendringe

Ergänzungen zum Grundsystem Unterstützend zum Grundsystem stehen Ihnen folgende Module zu Verfügung. Ein Modul nach Wahl ist in jedem Grundsystem inbegriffen.

Einzelmodule - unabhängig vom Grundsystem Eine Reihe von Modulen können Sie auch unabhängig vom Intranet-Grundsystem nutzen und sich den Arbeitsalltag damit erleichtern. 

Personalbezogene Module und Mitarbeiter-App Folgende Module basieren auf der Nutzung des Personalmoduls.

Persönlicher Support und Beratung zu Weiterentwicklungswünschen

Wir sind persönlich für Sie da! Wir beraten Sie telefonisch und per E-Mail zu Ihren Wünschen und Vorgaben.

Montag - Donnerstag: 08:30 - 16:30 Uhr

Freitag: 08:30 - 15:00 Uhr

 

Telefon 0331 550 474 50 E-Mail Adresse 

Individuelle Rechtevergabe

Mit einer selbsterklärenden und individuellen Rechtevergabe haben Sie alles an einem Ort. Legen Sie einfach per Mausklick fest, wer welche Dateien sehen oder bearbeiten darf und wer auf sensible Dokumente keinen Zugriff haben soll.

Für alle da dank Barrierefreiheit

Sowohl Intranet als auch App sind nach aktuellen Standards zur Barrierefreiheit umgesetzt. Sie können Ihre individuelle Barrierefreiheitserklärung sowie Informationen zur leichten Sprache hinterlegen. So wird eine selbständige Nutzung durch alle Anwender ermöglicht.

App verfügbar für Android und iOS

Sie haben die Wahl, ob Sie lieber mit dem Browser oder der App arbeiten. Unsere App  steht Ihnen auf allen gängigen mobilen Geräten (Tablets, Smartphone) zur Verfügung - ob Android oder iOS – bleiben Sie jederzeit verbunden.

Sicherheit und Datenschutz SSL-Verschlüsselung und sichere Server

Wir setzen auf den Serverstandort Deutschland. Die deutschen Datenschutzgesetze sind Vorreiter in puncto Sicherheit und das ist auch unser Anspruch. Getrennte Datenbanken, getrennte Daten und Entwicklung auf Basis neuester Technik ermöglichen ein besonders sicheres System. Die grundsätzliche Verschlüsselung des Systems durch SSL-Zertifikate ist nur eine der vielen Selbstverständlichkeiten für uns. Durch unsere Programmierer und Administratoren werden automatisch alle Verbesserungen und Updates bereitgestellt. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und müssen sich keine Gedanken um Sicherheit machen.

Serverstandort Deutschland – Sicherheit

Serverstandort Deutschland steht für Sicherheit und Datenschutz

Der Serverstandort Deutschland steht für höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Die strengen deutschen Datenschutzgesetze garantieren einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten.