Überall & Jederzeit Alle Daten an einem Ort
Alles in einem System: Stellen Sie aktuelle Meldungen ein, Bilder der letzten Veranstaltungen, Termine und vieles mehr.
Das anpassungsfähige System ermöglicht den Zugriff von allen internetfähigen Endgeräten - es ist überall und jederzeit für Sie erreichbar.


Übersichtlich Alle Informationen auf einen Blick
In unserer Dokumentenverwaltung können Sie unkompliziert Ihren Nutzern Daten aller Art (Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen uvm) zur Verfügung stellen, auf die von überall zugegriffen werden kann. Durch das übersichtliche Rechtesystem haben Ihre Nutzer nur auf die Dateien Zugriff, die für sie relevant sind.
Die intuitiv anwendbare Bedienoberfläche ermöglicht eine Anwendung ohne Vorkenntnisse.
Effizient & Individuell Benutzerfreundlich für jeden
Egal ob Kommune, Feuerwehr, Bildungsstätte, Unternehmen, Verein, kirchliche, öffentliche oder medizinische Einrichtung – das Intranet kann individuell an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Das Intranet ermöglicht durch die zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten eine sichere und zeitsparende Organisation eines jeden Arbeitsalltags.

Grundsystem Die wichtigsten Funktionen in einem System
Startseite
Behalten Sie über alle Aktivitäten in Ihrem Intranet den Überblick.
Termine
Organisieren Sie persönliche Termine in Ihrem Terminkalender ohne großen Aufwand.
FAQ
Sammeln Sie die häufig gestellten Fragen Ihrer Nutzer und sorgen Sie für Klarheit.
Fotos & Galerien
Erstellen Sie Galerien mit Fotos, die nicht für jeden bestimmt sind, z.B. von Firmenfeiern, Produkten uvm.
Meldungen
Informieren Sie bestimmte Mitglieder, Mitarbeiter, Kunden oder Patienten zeitgleich.
Umfragen
Fragen Sie Ihre Nutzer nach Ihrer Meinung und lassen Sie sie abstimmen.
Veranstaltungen
Planen Sie interne Veranstaltungen und laden Sie Teilnehmer per Mausklick ein.
10GB Speicher
Ob Dateien oder Fotos – es ist Platz für jede Menge Dokumente.
Backup-Funktion
Ihre Dokumente gehen dank der Backup-Funktion nicht verloren.
Nutzer- & Rechtesteuerung
Legen Sie fest, welche Dokumente von welchen Nutzern gelesen und bearbeitet werden dürfen.
SSL-Verschlüsselung
Dank einer SSL-Verschlüsselung sind Ihre sensiblen Daten sicher.
Ergänzungen zum Grundsystem Unterstützend zum Grundsystem stehen Ihnen folgende Module zu Verfügung. Ein Modul nach Wahl ist in jedem Grundsystem inbegriffen.

Dokumentenverwaltung
Zugriff auf wichtige Dokumente wie beispielsweise Checklisten, Informationsschreiben oder Formulare– zu jeder Zeit und von überall
Suchen Sie und Ihre Kollegen immer die aktuelle Version Ihres Logos oder das letzte Rundschreiben? Mit der Dokumentverwaltung können Sie Seiten erstellen, Dateien hochladen und Ordner anlegen und für Ihre Nutzern überall und jederzeit verfügbar machen. Selbstverständlich entscheiden Sie, wer welche Dateien sehen bzw. auch bearbeiten darf und profitieren im Alltag von der praktischen Rechtevererbung.

Buchungsmodule
Räume, Fahrzeuge, Geräte oder Sportstätten reservieren und verwalten - schnell und übersichtlich, rein intern oder auch buchbar auf Ihrer Webseite.
Sie möchten Doppelbelegungen Ihrer Räume, Geräte, Fahrzeuge oder Sportstätten vermeiden? Mit Hilfe dieser Buchungsfunktion können sich Nutzer informieren und Reservierungsanfragen stellen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über alle Termine und die Kontrolle über Buchungen. Dank einer Rechtevergabe, die für jeden Raum, Sportstätte, Gerät und Fahrzeug individuell eingestellt werden können, entscheiden Sie, welche Kollegen einfach buchen können und wer eine Reservierungsanfrage stellen muss, die Sie oder ein von Ihnen Beauftragter entscheidet.

Sitzungsdienst
Regelmäßige Sitzungen unkompliziert terminlich planen, Tagesordnungen anlegen, Dokumente bereitstellen und Einladungen verschicken.
Sie haben regelmäßig Sitzungen oder Meetings? Mit dem Sitzungsdienst planen Sie alle Sitzungen übersichtlich und schnell und legen dank Wiederholungsfunktion mit wenigen Klicks alle Termine direkt fest. Für jede Sitzung können Sie mit Vorlagen oder individuell Ihre Tagesordnung mit Inhalten und Dateien füllen. Ob Schule, Unternehmen oder Verein – informieren Sie vor jeder Sitzung über die Tagesordnung, Dokumente oder Protokolle dank Einladungsfunktion. Dabei behalten Sie stets den Überblick über aktuelle und vergangene Sitzungen.
Einzelmodule - unabhängig vom Grundsystem Eine Reihe von Modulen können Sie auch unabhängig vom Intranet-Grundsystem nutzen und sich den Arbeitsalltag damit erleichtern.

Terminbuchungstool
Unkompliziert buchbare Termine über Ihre Webseite anbieten und damit für eine direkte Entlastung in Ihrem Arbeitsalltag sorgen.
Terminbuchung muss nicht immer aufwendig sein und viel Zeit kosten. Mithilfe des Terminbuchungstools können z.B. Ihre Patienten, Kunden oder Bürger einfach und schnell einen Termin über Ihre Webseite bei Ihnen buchen. Verwalten Sie alle Termine in Ihrem Intranet und hinterlegen Sie buchbare Zeiten, zu denen Termine reserviert werden können.

Kursbuchung
Kurse und Veranstaltungen zur Buchung auf Ihrer Webseite anbieten
Organisieren Sie Kurse und Veranstaltungen in unbegrenzter Anzahl ganz einfach im Intranet. Legen Sie individuelle Anmeldefristen für jeden Kurs fest und stellen Sie diese auf Ihrer Webseite bereit. Geben Sie Ihren Webseitenbesuchern individuelle Informationen und Eindrücke zu Ihren Kursen und passen Sie das Buchungsformular an Ihre Anforderungen an.

Kontakte
Kundendaten immer griffbereit und behalten Sie den Überblick über den Austausch
Kontaktdaten von Kunden und Kontaktdaten ebenso wie den Kontaktverlauf zentral verwalten. Kontaktierungen wie Telefonate oder E-Mails einfach festhalten, Wiedervorlagen für Termine für sich selbst und andere nutzen und den Überblick zu jedem Kontakt behalten. Auch eine Verknüpfung mit der Zeiterfassung ist möglich, um Zeiten pro Kunde zu erfassen oder ein Verbindung zu Aufgaben, um intern offene Aufgaben zu einem Kunden zu verteilen.

Ratsinformationsdienst
Sitzungen Ihrer Fraktionen und Parteien planen und Ratsmitgliedern und Bürgern Informationen bereitstellen.
Sie können nicht nur zu Sitzungen einladen, Dokumente und Tagesordnungspunkte bereitstellen, sondern den Dienst in Ihre Webseite einbinden. Informieren Sie Bürger und Gremienmitglieder über öffentliche Inhalte und behalten den Überblick über vergangene und künftige Sitzungen. Außerdem können Sie hier Ihre Amtsblätter, Bekanntmachung oder Rechtsgrundlagen verwalten und bei Bedarf auf Ihrer Webseite veröffentlichen.
Personalbezogene Module und Mitarbeiter-App Folgende Module basieren auf der Nutzung des Personalmoduls.

Die Mitarbeiter-App
für Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung
Die momikom Mitarbeiter-App stellt eine wertvolle Ergänzung zum webbasierten Intranet dar, um auch allen mobilen Kollegen & Mitarbeiter unterwegs schnell informieren zu können. Ob zum schnellen Austausch untereinander oder zum Teilen aktueller Informationen, Bilder und Termine – die App ermöglicht Ihnen eine aktive und direkte Kommunikation. Nutzen Sie die Module des Intranets bequem von unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet.

Zeiterfassung
Arbeitszeiten gesetzeskonform & passend zur internen Regelungen erfassen.
Mithilfe des Förderprogramms "Digitale Zeiterfassung" kommen Sie der per Bundesarbeitsgerichtshofurteil vom 13.September 2022 beschlossenen Pflicht für Arbeitgeber nach, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Egal ob Sie die Erfassung der Arbeitszeiten per Terminal, am Computer und per App wünschen, Sie entscheiden wer welches System nutzen darf. Zusätzlich können Sie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter erfassen, dokumentieren und statistisch auswerten. Dank vielfältiger Einstelloptionen passt sich die Zeiterfassung an Ihre bestehenden Regelung an und erfüllt zugleich die Gesetzesanforderungen.

Aufgaben
Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und profitieren Sie von der Verknüpfung mit anderen Modulen.
Mithilfe des Aufgabenmoduls können keine Aufgaben mehr bei Ihnen untergehen oder vergessen werden.
Stellen Sie einfach Aufgaben an einzelne Mitarbeiter oder an andere Abteilungen und versehen Sie diese mit Notizen, weiteren Dateien und einem Fälligkeitsdatum. Als Ersteller der Aufgabe können Sie sich per Benachrichtigungen über den genauen Stand der Aufgaben informieren.
Persönlicher Support und Beratung zu Weiterentwicklungswünschen
Wir sind persönlich für Sie da! Wir beraten Sie telefonisch und per E-Mail zu Ihren Wünschen und Vorgaben.
Montag - Donnerstag: 08:30 - 16:30 Uhr
Freitag: 08:30 - 15:00 Uhr
Individuelle Rechtevergabe
Mit einer selbsterklärenden und individuellen Rechtevergabe haben Sie alles an einem Ort. Legen Sie einfach per Mausklick fest, wer welche Dateien sehen oder bearbeiten darf und wer auf sensible Dokumente keinen Zugriff haben soll.
Für alle da dank Barrierefreiheit
Sowohl Intranet als auch App sind nach aktuellen Standards zur Barrierefreiheit umgesetzt. Sie können Ihre individuelle Barrierefreiheitserklärung sowie Informationen zur leichten Sprache hinterlegen. So wird eine selbständige Nutzung durch alle Anwender ermöglicht.
App verfügbar für Android und iOS
Sie haben die Wahl, ob Sie lieber mit dem Browser oder der App arbeiten. Unsere App steht Ihnen auf allen gängigen mobilen Geräten (Tablets, Smartphone) zur Verfügung - ob Android oder iOS – bleiben Sie jederzeit verbunden.
Sicherheit und Datenschutz SSL-Verschlüsselung und sichere Server
Wir setzen auf den Serverstandort Deutschland. Die deutschen Datenschutzgesetze sind Vorreiter in puncto Sicherheit und das ist auch unser Anspruch. Getrennte Datenbanken, getrennte Daten und Entwicklung auf Basis neuester Technik ermöglichen ein besonders sicheres System. Die grundsätzliche Verschlüsselung des Systems durch SSL-Zertifikate ist nur eine der vielen Selbstverständlichkeiten für uns. Durch unsere Programmierer und Administratoren werden automatisch alle Verbesserungen und Updates bereitgestellt. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und müssen sich keine Gedanken um Sicherheit machen.

Serverstandort Deutschland steht für Sicherheit und Datenschutz
Der Serverstandort Deutschland steht für höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Die strengen deutschen Datenschutzgesetze garantieren einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten.


















