Arbeitserleichternd. Unkompliziert. Sicher.

Haben Sie es satt Papier und kostbare Zeit für die Organisation Ihres Arbeitsalltags zu verschwenden? Sie suchen einen sicheren Ort, an dem Sie interne Dokumente und Fotos mit anderen teilen können ohne in E-Mails zu versinken? Dann haben wir genau die richtige Lösung für Sie!


Mit unserem Intranet bieten wir Ihnen einen webbasierten, passwortgeschützten, sicheren Raum, der den Arbeitsalltag vereinfacht.

Überall & Jederzeit

Alle Daten an einem Ort

Alles in einem System: Stellen Sie aktuelle Meldungen ein, Bilder der letzten Veranstaltungen, Termine und vieles mehr.

 

Das anpassungsfähige System ermöglicht den Zugriff von allen internetfähigen Endgeräten - es ist überall und jederzeit für Sie erreichbar.

Übersichtlich

Alle Informationen auf einen Blick

In unserer Dokumentenverwaltung können Sie unkompliziert Ihren Nutzern Daten aller Art (Word-Dokumente, PDF-Dateien, Excel-Tabellen uvm) zur Verfügung stellen, auf die von überall zugegriffen werden kann. Durch das übersichtliche Rechtesystem haben Ihre Nutzer nur auf die Dateien Zugriff, die für sie relevant sind.

 

Die intuitiv anwendbare Bedienoberfläche ermöglicht eine Anwendung ohne Vorkenntnisse.

Effizient & Individuell

Benutzerfreundlich für jeden

Egal ob Kommune, Feuerwehr, Bildungsstätte, Unternehmen, Verein, kirchliche, öffentliche oder medizinische Einrichtung – das Intranet kann individuell an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

 

Das Intranet ermöglicht durch die zahlreichen Anwendungsmöglichkeiten eine sichere und zeitsparende Organisation eines jeden Arbeitsalltags.

Grundsystem

Die wichtigsten Funktionen in einem System

Fotos & Galerien

Erstellen Sie Galerien mit Fotos, die nicht für jeden bestimmt sind, z.B. von Firmenfeiern, Produkten uvm.

Fotos & Galerien

 

Im Galeriemodul können Sie zahlreiche Galerien anlegen und entscheiden, welche Nutzer jeweils Einsicht erhalten dürfen. Versehen Sie die Galerien mit einem Titel und informieren mit Hilfe eines Beschreibungstextes. Teilen Sie Fotos gezielt mit allen oder nur mit bestimmten Kollegen, Mitgliedern, Freunden oder Kunden.

 

Galerie mit Vorschaubild

Meldungen

Informieren Sie bestimmte Mitglieder, Mitarbeiter, Kunden oder Patienten zeitgleich.

Meldungen

 

Informieren Sie Ihre Nutzer zeitgleich und problemlos. Dabei entscheiden Sie, wer die Meldung lesen kann ohne lange E-Mailverteiler zu durchsuchen. Versehen Sie Meldungen bei Bedarf mit Fotos oder Dateien und bestimmen Sie, wann die Meldungen erscheinen sollen. Keine Neuigkeit geht mehr verloren, da sie jederzeit im Intranet nachgelesen werden kann. Ihre Nutzer werden zusätzlich per E-Mail über eine neue Nachricht informiert.

 

Meldungen

Nutzer- & Rechtesteuerung

Legen Sie fest, welche Dokumente von welchen Nutzern gelesen und bearbeitet werden dürfen.

Nutzer- & Rechtesteuerung

 

Die wohl wichtigste Funktion des Intranets stellt die Nutzer- und Rechtesteuerung dar. Sie vergeben individuell für jede Nutzer-Gruppe oder, je nach Bedarf, für jeden Nutzer Lese- und Bearbeitungsrechte. Legen Sie fest, welche Nutzer die gleichen Rechte haben sollen und fassen Sie diese zu einer Gruppe zusammen. Als Schule ordnen Sie z.B. alle Lehrer einer Nutzer-Gruppe zu, als kleines Unternehmen entscheiden Sie für jeden Nutzer einzeln. Entscheiden Sie, welche Module gesehen werden dürfen und wer Modul-Admin sein soll. Dank einer übersichtlichen und einfachen Bedienung verwalten Sie die Rechtesteuerung problemlos.

 

Nutzer- und Rechtesteuerung

SSL-Verschlüsselung

Dank einer SSL-Verschlüsselung sind Ihre sensiblen Daten sicher.

SSL-Verschlüsselung

 

Mit Hilfe der Nutzer- und Rechtesteuerung sorgen Sie für individuelle Zugangsrechte. Dank einer SSL-Verschlüsselung und sicheren Servern in Deutschland bieten wir einen umfassenden Sicherheitsstandard. So bleiben alle Dokumente, Fotos oder Sitzungsinhalte vor Missbrauch geschützt.

 

SSL-Verschlüsselung

10GB Speicher

Ob Dateien oder Fotos – es ist Platz für jede Menge Dokumente.

10 GB Speicher

 

Dank 10 GB Speicher bietet das Intranet die Möglichkeit, zahlreiche Dokumente (PDF, Word, Excel etc.) hochzuladen und viele Foto-Galerien anzulegen, um Sie für Ihre Nutzer zugänglich zu machen.

 

10 GB Speicherplatz

Backup-Funktion

Ihre Dokumente gehen dank der Backup-Funktion nicht verloren.

Backup-Funktion

 

Damit keine wichtigen Dokumente, z.B. auf Grund unvorhergesehener Computerausfälle o.ä. verloren gehen, können Sie mit Hilfe regelmäßiger Backups „Zwischenspeicherungen“ vornehmen. Stellen Sie automatische periodische Backups ein oder nehmen Sie diese bei Bedarf manuell vor.

 

Backup-Funktion

Erleichtern Sie Ihre Arbeitsprozesse

Zusätzlich zu dem umfassenden Grundsystem gibt es viele weitere Zusatzmodule, die Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen - sparen Sie Zeit, Nerven und Papier.

 

Fahrzeugverwaltung - Monatsansicht

 

Buchungsmodule

Räume, Fahrzeuge, Geräte oder Sportstätten reservieren und verwalten - schnell und übersichtlich.

Sie möchten Doppelbelegungen Ihrer Räume, Geräte, Fahrzeuge oder Sportstätten vermeiden? Mit Hilfe dieser Buchungsfunktion können sich Nutzer informieren und Reservierungsanfragen stellen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über alle Termine und die Kontrolle über Buchungen.

 

Mehr Informationen >

Sitzungsdienst - Meine Sitzungen - Übersicht

 

Sitzungsdienst

Sitzungen unkompliziert planen, Einladungen verschicken und Dokumente bereitstellen.

 

Sie haben regelmäßig Sitzungen oder Meetings? Mit dem Sitzungsdienst planen Sie alle Sitzungen übersichtlich und schnell. Ob Schule, Unternehmen oder Verein – informieren Sie vor jeder Sitzung über Tagesordnungspunkte, Dokumente oder Protokolle. Dabei behalten Sie stets den Überblick über aktuelle und vergangene Sitzungen.

 

Mehr Informationen >

Ratsinformationssystem - Gremienübersicht

 

Ratsinformationsdienst

Sitzungen Ihrer Fraktionen und Parteien planen und Ratsmitgliedern und Bürgern Informationen bereitstellen.

Sie können nicht nur zu Sitzungen einladen, Dokumente und Tagesordnungspunkte bereitstellen, sondern den Dienst in Ihre Webseite einbinden. Informieren Sie Bürger und Gremienmitglieder über öffentliche Inhalte und behalten den Überblick über vergangene und künftige Sitzungen.

 

Mehr Informationen >

Individuelle Rechtevergabe

Alles an einem Ort? Mit einer selbsterklärenden
und individuellen Rechtevergabe kein Problem.

 

Rechteverwaltung

Legen Sie einfach per Mausklick fest, wer welche Dateien sehen oder bearbeiten darf und wer auf sensible Dokumente keinen Zugriff haben soll. Durch die einfache Rechtevergabe an ganze Nutzer-Gruppen wird die Vergabe von Lese- oder Bearbeitungsrechten an eine Vielzahl von Nutzern gleichzeitig ermöglicht. Diese Nutzer-Gruppen sowie die einzelnen Nutzer können indiviuell angelegt und verwaltet werden, wie es Ihre Struktur erfordert. So können Sie beispielsweise bestimmte Inhalte nur Führungskräften zur Verfügung stellen oder einzelnen Personen das Leserecht entziehen.

Sicherheit und Datenschutz

SSL-Verschlüsselung und sichere Server

Wir setzen auf den Serverstandort Deutschland. Die deutschen Datenschutzgesetze sind Vorreiter in puncto Sicherheit und das ist auch unser Anspruch. Getrennte Datenbanken, getrennte Daten und Entwicklung auf Basis neuester Technik ermöglichen ein besonders sicheres System. Die grundsätzliche Verschlüsselung des Systems durch SSL-Zertifikate ist nur eine der vielen Selbstverständlichkeiten für uns. Durch unsere Programmierer und Administratoren werden automatisch alle Verbesserungen und Updates bereitgestellt. So können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und müssen sich keine Gedanken um Sicherheit machen.

s2

Der Serverstandort Deutschland steht für höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Die strengen deutschen Datenschutzgesetze garantieren einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten.

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