Buchungsmodule
online buchen und digital verwalten
Innerhalb des webbasierten Intranets können Ihnen verschiedene Buchungsmodule wie bspw. die Raumverwaltung für Ihr Dorfgemeinschaftshaus, Hallen oder Konferenzräume zur Verfügung gestellt werden.
Flexibel durch Geräte- und Ortsunabhängigkeit
Keine Doppelbuchungen mehr
Reservierungsanfragen direkt über Ihre Webseite
Einfache und intuitive Bearbeitung der Kalender
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
unbegrenztes Anlegen von Räumlichkeiten
hinterlegen Sie den Ansprechpartner des jeweiligen Raumes
festlegen, wer das Modul sehen darf
hinterlegen Sie, wer Sicht- oder Bearbeitungsrechte erhält
entscheiden Sie pro Mitarbeiter, Nutzer, Abteilung oder Nutzergruppen
Benachrichtigung sobald eine Anfrage eingegangen ist
Filter für offene und bereits bearbeitete Anfragen
Einbindung des Belegungskalenders direkt auf der Webseite
Stellen einer Reservierungsanfrage für den gewünschten Raum
Einstellungsoptionen, ob einsehbar sein soll, für was Reservierungen bereits hinterlegt wurden
Projektpartner die bereits die Raumverwaltung für sich nutzen
Weitere Buchungsmodule
Sportstättenverwaltung
Mithilfe der Sportstättenverwaltung können Sie Ihre Turnhallen und Sportplätze einfach verwalten und direkt über Ihre Webseite zur Verfügung stellen.
unbegrenzt viele Kalender anlegen
entscheiden Sie, wer Sicht- oder Bearbeitungsrechte erhalten soll
Benachrichtigungen bei Reservierungsanfragen
Projektpartner die bereits die Sportstättenverwaltung für sich nutzen
Kreissportbund Peine e. V.
"Innerhalb des webbasierten Intranets bietet uns das Sportstättenmodul eine wesentliche Vereinfachung bei unserer Vergabe von Hallennutzungszeiten. Durch dieses Buchungsmodul können die Sporthallen schnell und übersichtlich reserviert und verwaltet werden. Mit Hilfe der Buchungsfunktion können sich unsere Nutzer/innen informieren und Reservierungsanfragen direkt über unsere Webseite stellen. Terminüberschneidungen werden dadurch vermieden und ein Überblick über alle Termine ist stets gewährleistet."
Fahrzeugverwaltung
Innerhalb der Fahrzeugverwaltung können Sie verschiedene Kalender anlegen und bei jeder Reservierunsganfrage genau hinterlegen, für welche Fahrt das Fahrzeug benötigt wird.
unbegrenzt viele Kalender anlegen
entscheiden Sie, wer Sicht- oder Bearbeitunsgrechte erhalten soll
Benachrichtigungen bei Reservierungsanfragen
Geräteverwaltung
Die Geräteverwaltung eignet sich gut, um den Überblick über die vorhandenen Geräte wie bspw. Beamer, Laptops oder Kameras zu behalten. Sowohl intern als auch über die Webseite ist die Reservierung für diese möglich.
unbegrenzt viele Kalender anlegen
entscheiden Sie, wer Sicht- oder Bearbeitungsrechte erhalten soll
Benachrichtigungen bei Reservierungsanfragen