Dokumentenverwaltung
Stellen Sie mit der Dokumentenverwaltung Ihren Kollegen, Mitarbeitern und Nutzern alle notwendigen Informationen gut strukturiert und überall abrufbar in einem gesicherten internen Bereich zur Verfügung.
Möchten Sie das aktuelle Rundschreiben für alle verfügbar machen?
Ihre Kollegen fragen Sie immer nach dem aktuellen Vereinslogo?
Sie brauchen eine Liste, in der sich alle Kollegen eintragen können, von egal wo?
Dank der Dokumentverwaltung ist dies und vieles mehr möglich:
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Fügen Sie neue Inhalte durch das Erstellen neuer Seiten oder das Hochladen von Dokumenten hinzu.
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Legen Sie neue Ordner an, um Ihre Dokumente zu organisieren und Ihre eigene Ablagestruktur zu konzipieren.
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Legen Sie direkt fest, wer ein Dokument überhaupt sehen kann und wer dies darüber hinaus auch bearbeiten darf. Natürlich werden die einmal festgelegten Rechte für einen Ordner auch auf neu hochgeladene Dateien direkt übertragen.
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Eine Datei befindet sich im falschen Ordner? Kein Problem, verschieben Sie die Datei oder auch direkt den ganzen Ordner an die richtige Stelle.
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Finden Sie in wenigen Sekunden, unabhängig von der Anzahl an Dokumenten, das gesuchte Dokument mit Hilfe der Suchfunktion.
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Lassen Sie sich direkt über das automatische Benachrichtigungssystem informieren, wenn eine neue Seite erstellt wurde. Jeder Nutzer entscheidet dabei selbst, ob er darüber per E-Mail oder eine direkte Benachrichtigung im Intranet oder überhaupt nicht informiert werden möchte.
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Löschen oder deaktivieren Sie Dokumente nach Bedarf, um nicht mehr benötigte oder nicht mehr aktuelle Informationen auszublenden oder komplett zu entfernen.
Intuitiv und einfach stellen Sie Ihre Dateien und Dokumente allen Personen jederzeit abrufbar zur Verfügung.
Empfohlen für Unternehmen, Vereine, Kommunen sowie öffentliche und kirchliche Einrichtungen wie Schulen, Kitas, Soziale Verbände, Kirchen und alle, die Ihre Dateien und Dokumente passwortgeschützt und sicher, aber dennoch von jedem internetfähigen Endgerät abrufbar verwalten wollen.